Een maatstaf voor een goed doorgevoerde huisstijl is als klanten in één oogopslag zien van welk bedrijf een huisstijluiting afkomstig is, of dit nu een brief, een folder of een e-mail is. Aan het ontwikkelen van een huisstijl gaat vaak een lang traject vooraf. Als die er dan eenmaal is, is het uiteraard van belang dat gebruikers zich hieraan houden. Hiervoor heb je een oplossing nodig die gebruiksvriendelijk en beheersvriendelijk is. Ontdek hoe je met de huisstijlsjablonen van eformity productiever te werk gaat.
Gebruiksvriendelijk
Het platform is overal beschikbaar, waar je ook bent, je hebt de beschikking over de meest recente huisstijlsjablonen: thuis, onderweg of op kantoor. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot het internet. Vervolgens kun je standaardteksten aanmaken voor veelgebruikte teksten. Het knippen en plakken behoort hiermee tot de verleden tijd, waardoor er ook minder kans op fouten is. Met de ingebouwde multi-taligheid is het eenvoudig om documenten op te stellen in elke gewenste taal
Binnen eformity.net zijn er talloze aanvullende opties zoals de hergebruikmogelijkheid waarmee je het invulscherm van een bestaand huisstijldocument kunt oproepen om wijzigingen in de variabele gegevens aan te brengen. Zoals de datum, het onderwerp, de versie etc. Een aanvullende optie in eformity.net is de printerfunctionaliteit. Hiermee kan je bij het printen kiezen tussen blanco en voorbedrukt papier.
Je huisstijl is in Office en Office 365 te gebruiken: documenten in Word, presentaties in PowerPoint, maar ook e-mail in Outlook beschikken over je huisstijl. Het is geïntegreerd in het lint binnen je eigen Office omgeving.
Beheersvriendelijk
Door gebruik te maken van de huisstijlsjablonen via eformity.net zijn de sjablonen en standaardteksten eenvoudig zelf aan te passen en uit te breiden. De gegevens worden centraal beheerd, zo ben je niet langer volledig afhankelijk van externe partijen en de IT-afdeling. Wanneer er een wijzigingen plaatsvindt wordt dit automatisch bij alle gebruikers doorgevoerd. Ongeacht of de gebruiker op kantoor, onderweg of thuis is. Gaan jullie een nieuwe versie van Microsoft Word installeren? Dan kan je in de nieuwe versie ongestoord verder met de huisstijlsjablonen.
Outlook handtekening kunnen centraal opgesteld worden. Daarnaast is het mogelijk om (tijdelijke) campagneregels toe te voegen aan je handtekening. Als gebruikers hoef je alleen eenmalig je eigen gegevens in te voeren door middel van gebruiksvriendelijke invulschermen en je handtekening is klaar voor verzending.
Neem contact met ons op en ontdek al onze productieve oplossingen!
1 reactie. Reactie plaatsen
1radiate