Template beheer in Microsoft Word eenvoudig gemaakt

Onze oplossing integreert naadloos in Microsoft Word. Je beheert hiermee alle beschikbare templates en tekstblokken op een centrale plek en maakt het gebruikers makkelijk om snel en foutloos documenten te maken.

Toegankelijk

Direct toegang vanuit Microsoft Word

De startknop voor de oplossing is zichtbaar in het lint van Microsoft Word. Je kunt hem aanpassen met je eigen logo. Via de knop heeft de gebruiker toegang tot alle beschikbare documenten. Nadat je het document hebt opgebouwd, heb je alle functionaliteiten van Microsoft Word tot je beschikking om je document verder af te maken.

Overzichtelijk

Template beheer toegespitst op de gebruiker

In het hoofdmenu zijn alle documenten overzichtelijk weergegeven. Bij grote hoeveelheden documenten, bestaat de mogelijkheid deze in mappen onder te verdelen. Met behulp van rechten kun je bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot welke documenten.

Template Management systeem Hoofdmenu eformity

Internationaal

Documenten maken in verschillende talen

Is je organisatie gericht op de internationale markt? Met onze oplossing kun je documenten in verschillende talen creëren. Ook kun je de taal van de invulschermen aanpassen, zodat collega’s in het buitenland in hun eigen taal met de oplossing kunnen werken. Ook talen worden in ons template beheer systeem op een centrale plek ingesteld. Vertalingen zijn zo voor iedereen tegelijk beschikbaar.

Handig

Logo weergave (aan/uit)

We hebben meerdere functies het werken met documenten in Microsoft Word vergemakkelijken. Een voorbeeld hiervan is de logo weergave functie. Hiermee kun je kiezen of je het logo op een document wilt weergeven. Ideaal wanneer je op voorbedrukt papier wilt printen of juist een PDF-bestand wilt maken met het logo.

Centraal

Met onze oplossing in de cloud kun je presentaties, e-mails, documenten en tekstblokken centraal beheren. Zo blijft je correspondentie altijd up-to-date.

Internationaal

Ons template beheer systeem is ideaal voor internationale organisaties. Centraal ingestelde talen worden automatisch toegepast in alle communicatie en alle templates zijn voor iedereen tegelijk beschikbaar, waar ook ter wereld.