Sjabloonsoftware: sjabloongeneratie voor bedrijven
Visitekaartjes, facturen, offertes, brieven, e-mail. De hele dag door sturen medewerkers documenten naar klanten, relaties en opdrachtgevers. Maakt jouw organisatie al gebruik van sjabloonsoftware om gemakkelijk sjablonen te maken? En hoe zorg je ervoor dat de huisstijl consistent gebruikt wordt?
Sjablonen – ook wel templates genoemd – zijn vooraf ingerichte documenten om het gebruikers of medewerkers makkelijker te maken. Vaak staat het logo van het bedrijf al mooi in de hoek, hebben huisstijlelementen de juiste kleur en zijn de marges goed ingesteld. Een sjabloon is dus een steunpilaar bij het maken van documenten.
Slimme oplossing
Eformity heeft een slimme oplossing, waarmee je makkelijk sjablonen genereert voor de gehele organisatie. Stel, het telefoonnummer verandert, dan is dit met één klik in alle sjablonen aan te passen. Zo weet je zeker dat iedereen binnen de organisatie up-to-date sjablonen gebruikt. Daarnaast zijn er allerlei koppelingen mogelijk met CRM-systemen en documentcreatie services. Vul jouw documenten automatisch met klantgegevens of archiveer deze op de juiste plekken met één druk op de knop.
Integreerbaar
De sjabloonsoftware van eformity werkt direct in programma’s zoals Word, Office 365 en Excel. Ontdek hier meer over met welke programma’s onze software kan samenwerken. Het lint (de balk bovenaan) wordt uitgebreid met het programma BlueOrange. Daarnaast werkt BlueOrange ook gewoon in je webbrowser. Je kunt hierdoor online documenten en presentaties maken, die je daarna op computer of tablet kunt bewerken.
Huisstijl
Met de sjabloonsoftware van eformity zorg je er voor dat de huisstijl consistent en gestroomlijnd gebruikt wordt. Elk document wordt voorzien van de correcte huisstijl. Zelfs als er iets veranderd in de huisstijl is iedereen direct up-to-date. Samenvattend resulteert dit in een bijdrage aan een professioneler imago en de ontwikkeling van de merkidentiteit.
Benieuwd naar onze sjabloongeneratie oplossingen? Neem contact met ons op. Wij laten graag zien hoe sjabloongeneratie jou helpt bij het dagelijkse werk!
