Documentcreatie software

Met onze documentcreatie software maak je op een eenvoudige manier brieven, notulen, facturen en andere documenten. De oplossing is beschikbaar via je browser in de web omgeving en als add-in voor Microsoft Office en Microsoft Office 365. Rechtstreeks documenten maken via de documentcreatie API is natuurlijk ook mogelijk.

Op 1 plek aanpassen, direct te gebruiken door iedereen

Snel en eenvoudig

Documentcreatie en beheer

Met onze software kun je snel aan de slag met documentcreatie. Documenten en tekstblokken beheer je eenvoudig via het web of via Microsoft Word. Gebruikers kunnen documenten maken via het web, Microsoft Office, Microsoft Office 365 of Microsoft SharePoint. Integratie met andere applicaties maak je eenvoudig met onze API (REST en SOAP).

Overheid

Ondersteuning KING standaard

Naast onze eigen API voor documentcreatie ondersteunen wij ook andere API standaarden van derden, waaronder de documentcreatie service van KING. Op deze manier kunnen wij naadloos integreren met de applicaties binnen de gemeente/overheid.

Voortgang en controle

Volg het maken van documenten

De status van documenten die via de documentcreatie API worden gemaakt is op een overzichtelijke manier weergegeven. Zo kun je eenvoudig zien wie een document heeft gemaakt en of hier problemen zijn ontstaan. Deze eventuele problemen maak je snel inzichtelijk, waardoor je ze direct kunt oplossen.

Integratie

Documentcreatie als proces

Aan het maken van documenten kun je ook een procesflow koppelen. Hierdoor kun je documenten die via de API worden gemaakt, op basis van bepaalde criteria verder afhandelen.

Je kunt bijvoorbeeld het document, inclusief meta-data, opslaan in een Document Management Systeem. Je kunt er ook voor kiezen om het document te mailen als bijlage, op te slaan in Microsoft SharePoint of te publiceren in een gebruikersportaal.

Centraal

Met onze oplossing in de cloud kun je presentaties, e-mails, documenten en tekstblokken centraal beheren. Zo blijft je correspondentie altijd up-to-date.

Internationaal

Ons template beheer systeem is ideaal voor internationale organisaties. Centraal ingestelde talen worden automatisch toegepast in alle communicatie en alle templates zijn voor iedereen tegelijk beschikbaar, waar ook ter wereld.