Beheer je huisstijl gemakkelijk met eformity
Het lijkt misschien lastig om de huisstijl van jouw organisatie te bewaken, maar eigenlijk is het zo geregeld. Door het automatiseren van je huisstijl is huisstijlmanagement zo geregeld. Beheer je huisstijl gemakkelijk met eformity.
Jouw reclamebureau heeft een huisstijl gerealiseerd en deze moet doorgevoerd worden in documenten, presentaties en e-mails. Maar hoe zorg je ervoor dat de huisstijl consistent wordt toegepast op al je communicatiestromen? Beheer je huisstijl gemakkelijk met eformity.
Huisstijlbeheer begint met het verwerken van alle huisstijlelementen in goede Word-sjablonen. Maar wat is dan een goed sjabloon? Dat is allereerst een sjabloon waarin gebruikers eenvoudig alle elementen – kopjes, bijschriften, tabellen, etc. – kunnen terugvinden die zij nodig hebben. Hierdoor komen zij niet in de verleiding om zelf de opmaak van deze elementen te verzinnen, met als gevolg allerlei uiteenlopende stijlen.
Onze sjablonentool vormt de basis van de huisstijlmanagement oplossing van Eformity. Huisstijlautomatisering is een waardevolle stap. Maar er is meer. Want onze oplossing biedt ook een centrale plek van waaruit de sjablonen beheerd worden. Hierdoor maak je met één klik een aanpassing beschikbaar voor de hele organisatie. Een tijdelijke regel of afbeelding toevoegen aan de Outlook-handtekening? Ook dat is voortaan met een paar klikken gedaan. Bovendien wordt de regel weer automatisch verwijderd op de door jou ingestelde datum.
Het belangrijkst hierbij is dat huisstijlbeheer eenvoudig wordt, zelfs al telt een organisatie honderden of duizenden mensen. Met als resultaat dat de huisstijl bewaakt wordt en positief bijdraagt aan het ontwikkelen van je merkidentiteit.
Wist je dat we ons systeem ook kunnen koppelen aan allerlei bekende programma’s, zoals Office 365, Word, Excel en PowerPoint? Staat jou systeem er niet bij? Ontdek hier voor welke veelvoorkomende systemen wij oplossingen bieden. Mocht het nog steeds voorkomen dat jouw systeem er niet bij staat? Je kan altijd vrijblijvend met ons contact opnemen zodat we samen de mogelijkheden kunnen bespreken.
Benieuwd naar onze oplossing? Neem contact met ons op en beheer je huisstijl gemakkelijk met eformity.
