eformity.nl maakt gebruik van cookies zodat de website optimaal werkt. Cookies worden tijdelijk in uw browser opgeslagen en kunnen worden gebruikt om bepaalde functionaliteiten beter te laten werken. Bijvoorbeeld kunnen we bijhouden welke pagina's veel bezocht worden en met die informatie de website verbeteren.
Sjablonenbeheer software
Ontdek nu alle functionaliteiten
Zelf doen
Sjablonen opstellen en bewerken
Voorheen was je misschien aardig wat tijd kwijt voordat een sjabloon was aangepast en doorgevoerd binnen de organisatie. Met de sjabloonsoftware van eformity ben je voor sjabloonbeheer niet langer afhankelijk van externe partijen en de IT-afdeling om sjablonen aan te passen of uit te breiden. Dit kan je eenvoudig zelf doen! Hiermee bespaar je veel tijd en moeite bij het opstellen en aanpassen van documenten.
Centraal beheer
Sjablonen beheren vanaf 1 plek
Door gebruik te maken van de sjabloonsoftware zorg je er voor dat alle gegevens centraal worden beheerd. Heb je een wijziging aangebracht in een sjabloon, dan wordt deze wordt automatisch bij alle gebruikers doorgevoerd. Dit zowel als de gebruiker op kantoor, onderweg of thuis is! Zo ben je ervan verzekerd dat je sjablonen altijd up-to-date zijn en met de correcte huisstijl werkt.
Volledige integratie
Integreer met diverse systemen
Naast dat de software centraal beheert kan worden is het ook mogelijk om de software naadloos te integreren met bestaande systemen. Is het bijvoorbeeld tijd voor een overstap naar een nieuwe versie van Microsoft Word? Met onze sjabloonsoftware is het moeiteloos overstappen, je hoeft je niet druk te maken dat je bestaande sjablonen verloren gaan. Daarnaast is het ook mogelijk om onze software te integreren met o.a. PowerPoint, Outlook, Excel, SharePoint en via je webbrowser!
Centraal e-mail handtekeningen
Handtekeningen volgens huisstijl
In Microsoft Outlook kan je een (uniforme) handtekening standaard aan elke e-mail toe te voegen. Dit zorgt voor een professionele uitstraling in alle uitgaande communicatie. Echter is het een bekend probleem dat er vaak zelf handtekeningen aanmaakt worden naar eigen inzicht en niet in lijn met de huisstijl. Hierdoor ziet elke handtekening er anders uit. Met onze oplossing voor sjablonenbeheer in Outlook kan de handtekening centraal worden opgesteld. Het enige dat de medewerkers moeten doen is eenmalig hun eigen gegevens invoeren. Daarnaast kan je handtekening in Outlook ook jouw marketingactiviteiten ondersteunen. Klik hier als je te weten wilt komen hoe je dit gemakkelijk kan doen.