Documentgenerator: een efficiënte omgeving creëren

Een documentgenerator maakt snel nieuwe documenten aan en kan deze ook versturen naar eindgebruikers. Eformity helpt u om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan.

Ieder bedrijf heeft andere wensen. Maakt u veel offertes? Of maakt u documenten voor klanten? Ook dan kan een documentgenerator helpen om foutloos te werken. U voert de platte data in en er rolt een volwaardig bestand uit inclusief een voorwoord van de directeur of andere standaard teksten.

Grote aantallen
Of wilt u juist iets op grote schaal communiceren naar klanten? Bijvoorbeeld een jaaroverzicht of een mailing. Een documentgenerator maakt in korte tijd duizenden verschillende documenten en zorgt dat deze digitaal of fysiek naar klanten worden verzonden. Hierbij kunt u denken aan verschillende uitvoerformaten, zoals HTML en PDF. Zijn er meerdere mensen die aan het zelfde document werken? Met versiebeheer kan iedereen tegelijkertijd aan het zelfde document werken. Daarnaast zijn de vorige versies van het document altijd terug te halen, aan te passen en te verzenden.

Voordelen
Door gebruik te maken van een documentgenerator wordt er veel werk uit uw handen genomen en het is dan ook de eerste grote stap om een efficiënte omgeving te creëren. Vliegensvlug documenten maken zorgt ervoor dat je een stuk efficiënter kan werken. Maar een belangrijk aspect moet niet vergeten worden. Namelijk: de huisstijl. Het is van belang dat de huisstijl van al die documenten consistent is op elk document. Eformity zorgt ervoor dat ook uw huisstijl geautomatiseerd wordt. Wij maken de huisstijl naar uw wensen op. Het juiste lettertype, de goede huisstijlkleuren, het logo van uw bedrijf rechtsonder: al dit soort zaken zijn belangrijk als het draait om herkenbaarheid.

Oplossing
Eformity kan deze oplossing koppelen aan een document management systeem. Ontdek al onze oplossingen. Of neem contact met ons op. Wij laten u graag onze mogelijkheden zien om een digitale omgeving zo efficiënt mogelijk in te richten.