Documentbeheer: ontdek de centrale oplossing
Wist je dat ruim 30% van de Nederlandse werknemers aangeeft dat ze hun tijd verspillen aan het zoeken naar documenten, omdat deze niet gemakkelijk zijn terug te vinden en te delen met anderen. Onderzoek van Mindjet toont aan dat gemiddeld gezien een werknemer meer dan 25 minuten per dag bezig is aan het zoeken naar informatie en documenten. Dit is ruim twee werkweken per jaar!
Maar hoe kan je dan deze kostbare tijd zo efficiënt mogelijk indelen? Met behulp van goed documentenbeheer kun je al je documenten op een centrale veilige plek opslaan en bewerken. Deel je bestanden op een veilige manier met anderen en volg je bestanden, of je nu op kantoor aan het werk bent of op locatie bij een klant. In dit artikel laten wij de voordelen van documentenbeheer aan je zien en hoe wij je hierbij kunnen helpen aan een efficiënte werkomgeving.
Door middel van centraal documentenbeheer kun je snel en gemakkelijk je documenten terugvinden en bewerken. Het beheer van je documenten verloopt automatisch, meer georganiseerd en efficiënter.
Voordelen
Het delen van documenten wordt door middel van onze oplossing een stuk makkelijker. Iedereen (met de juiste autorisatie) heeft direct toegang tot de laatste versie van het document en je kunt precies zien wie welke aanpassingen heeft gedaan. Daarnaast kun je met meerdere mensen tegelijk werken in het document. Hiermee voorkom je dubbel werk omdat je precies kunt zien wie er in het bestand aan het werk is.
Software van Eformity
Onze software integreert naadloos met verschillende DMS-systemen, zo kun je het maximale uit jouw werkdag halen. Je bepaalt zelf waar je onze oplossing voor wilt gebruiken. Of je nu werkt met Microsoft Word, PowerPoint, Outlook of Excel. Onze software integreert soepel in het programma. Daarnaast is onze oplossing ook beschikbaar als je documenten en presentaties via de webbrowser. Maken jullie dagelijks je documenten in SharePoint? Ook op dit platform is onze oplossing integreerbaar. Meer weten wat je met onze software kunt doen?
Wil jij ook meer georganiseerd en efficiënter werken?
Neem via onderstaande button contact met ons op. Wij laten je graag zien hoe je met onze oplossing tijd kan besparen.
